OBWIESZCZENIE Nr  62/2019

Burmistrz Miasta Giżycka

ogłasza przetarg pisemny ograniczony na dzierżawę terenu

i obiektów wchodzących w skład Twierdzy Boyen

I.  PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA, DOPUSZCZALNI OFERENCI, WYSOKOŚĆ WADIUM

1.      Przedmiot dzierżawy: część nieruchomości położonej w Giżycku przy ul. Turystycznej (obręb 1 miasta Giżycko) wydzielonej z działek oznaczonych w ewidencji gruntów
i budynków nr ewidencyjnymi 362 o pow. 0,7890 ha - opisana w księdze wieczystej OL1G/00009927/2, 361/1, o pow. 9,5958 ha - opisana w księdze wieczystej OL1G/00018181/6 zgodnie z załącznikami (szkicami) Nr 1, 2, 3 do niniejszego Obwieszczenia wraz z możliwością korzystania z komunikacji łączącej te obiekty; powierzchnia  wydzielonego terenu – 0,4577 ha. Na terenie stanowiącym przedmiot dzierżawy znajdują się następujące obiekty (budynki) wchodzące w skład kompleksu obiektów Twierdzy Boyen:
a)      Koszarowiec Nr 1
b)      Piekarnia
c)      Stacja Gołębi
d)      Sala ćwiczeń
e)      Warsztat artyleryjski
1.2 W ramach przetargu w pierwszej kolejności rozpatrywane będą oferty dotyczące całości ww. terenu i obiektów. Organizator przetargu dopuszcza jednakże możliwość składania ofert częściowych dotyczących poszczególnych obiektów lub obiektu wraz z terenem towarzyszącym w granicach ww. obszaru, jeśli nie wpłyną oferty dotyczące całości opisanego wyżej przedmiotu dzierżawy.
 
2.      Czas trwania dzierżawy: czas nieoznaczony
 
3.      Przeznaczenie: Stworzenie w oparciu lub z wykorzystaniem nieruchomości stanowiących przedmiot dzierżawy projektu dotyczącego inwestycji początkowej i prowadzącego do utworzenia i rozwoju innowacyjnych produktów sieciowych w obszarach wpisujących się w zakres regionalnych inteligentnych specjalizacji wspólnych, dla co najmniej dwóch województw Polski Wschodniej (według załącznika nr 6 do regulaminu) - spełniającego warunki określone w Programie Operacyjnym Polska Wschodnia 2014 – 2020, poddziałanie 1.3.2 Tworzenie Sieciowych produktów przez MŚP (dalej - PO PW poddziałanie 1.3.2), Nr konkursu 5. znajdujący się na stronie internetowej Programu pod adresem:
https://www.polskawschodnia.gov.pl/nabory/13-ponadregionalne-powiazania-kooperacyjne-132-tworzenie-sieciowych-produktow-przez-msp-4/
 
4.      Wadium – 10 000,00 zł.
 
5.      Oferenci: Ofertę mogą złożyć wyłącznie przedsiębiorcy spełniający kryterium mikroprzedsiębiorcy, małego i średniego przedsiębiorcy (MŚP)[1] albo konsorcja (MŚP)[2], prowadzące działalność gospodarczą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej potwierdzoną wpisem do odpowiedniego rejestru, którzy zamierzają ubiegać się o dofinansowanie
w ramach PO PW poddziałanie 1.3.2. Dodatkowe warunki dotyczące oferentów znajdują się w dalszej części obwieszczenia.
 
6.     Objęcie terenu miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego – brak planu zagospodarowania przestrzennego.

[1] mikroprzedsiębiorca, mały lub średni przedsiębiorca (MŚP) – odpowiednio mikroprzedsiębiorcę, małego lub średniego przedsiębiorcę spełniającego warunki określone w załączniku I do rozporządzenia KE nr 651/2014;
[2] konsorcjum (partnerstwo) – partnerstwo w rozumieniu art. 33 ust. 1 ustawy wdrożeniowej, w skład którego wchodzą co najmniej trzy MŚP (lider konsorcjum (partner wiodący) oraz co najmniej dwóch członków konsorcjum (partnerów);
 
II.                ZAWARTOŚĆ OFERTY.
Oferta musi zawierać :
1.      informacje dotyczące przedsiębiorcy, a w przypadku składania oferty przez konsorcjum
w odniesieniu do każdego z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum informację
o przedsiębiorcy zawierającą: imię, nazwisko i adres lub firmę (względnie nazwę) oraz siedzibę,
a nadto:
1.2.w zależności od statusu prawnego przedsiębiorcy:
a)      w przypadku osób fizycznych – numer PESEL, numer NIP, numer REGON, zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wydruk z CIDG),
b)      w przypadku przedsiębiorców nie będących osobami fizycznymi – numer NIP, numer REGON, aktualny odpis z właściwego rejestru opatrzony datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed jego złożeniem
2.      umowę konsorcjum, jeśli ofertę składa konsorcjum podmiotów;
3.      datę sporządzenia oferty oraz adres do korespondencji;
4.      ścisłe określenie przedmiotu oferty zawierające:
a)      jednoznaczne wskazanie, że oferta dotyczy całości terenu stanowiącego przedmiot dzierżawy, określonego w pkt I.1. względnie dokładne oznaczenie terenu będącego przedmiotem oferty
w ramach terenu przeznaczonego do zagospodarowania w zakresie przedmiotu przetargu,
b)      rodzaj proponowanej działalności na dzierżawionym terenie i w dzierżawionych obiektach
oraz plan jej realizacji wraz z harmonogramem działań związanych z zagospodarowaniem (wskazanie koncepcji produktu zgodnego z przeznaczeniem dzierżawy i etapów jego realizacji),
c)      oświadczenie, że oferent w przypadku zawarcia umowy dzierżawy złoży wniosek
o dofinansowanie w ramach poddziałania 1.3.2 Programu Operacyjnego Polska Wschodnia
d) określenie przewidywanego zakresu nakładów, jakie zostaną ewentualnie dokonane przez  przyszłego dzierżawcę dla potrzeb realizacji produktu i związanej z tym produktem działalności
5.      oświadczenie, że w stosunku do przedsiębiorcy lub w przypadku gdy ofertę składa konsorcjum przedsiębiorców w stosunku do żadnego z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum nie wszczęto postępowania upadłościowego, naprawczego, likwidacyjnego, innego niż przekształcenia lub połączenia;
6.      oświadczenie o niezaleganiu ze zobowiązaniami podatkowymi wobec organów skarbowych
oraz oświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne lub o uregulowanym sposobie zapłaty zaległości odnoszące się do przedsiębiorcy lub każdego z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum;
7.      oświadczenie o niezaleganiu z podatkami i opatami lokalnymi wobec Gminy Miejskiej Giżycko
lub oświadczenie, że oferent nie był i nie jest zobowiązany do uiszczania należności z tytułu podatków i opłat lokalnych wobec Gminy Miejskiej Giżycko odnoszące się do przedsiębiorcy
lub każdego z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum ;
8.      oświadczenie o niezaleganiu wobec Gminy Miejskiej Giżycko z jakimikolwiek płatnościami innymi niż wymienione w pkt 7 odnoszące się do przedsiębiorcy lub każdego z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum;
9.      oświadczenie o niefigurowaniu jako dłużnik w biurach informacji gospodarczej oraz w przypadku osób fizycznych upoważnienie do wystąpienia do biur informacji gospodarczej o ujawnienie informacji gospodarczych jej dotyczących odnoszące się do przedsiębiorcy lub każdego
z przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum;
10.  dowód wniesienia wadium;
11.  dokumenty potwierdzające wiarygodność ekonomiczną oferenta, tj. przedstawienie posiadania lub gwarancji uzyskania wkładu własnego na realizację projektu w wysokości co najmniej 1 000 000 zł w formie: potwierdzenia stanu środków finansowych na rachunku pieniężnym, gwarancji finansowej, gwarancji ubezpieczeniowej, kredytu, pożyczki, względnie promesy jej udzielenia wystawione w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
12.  dodatkowo oferta może zawierać inne informacje dotyczące oferenta, terenu oraz związanego z nim zamierzenia inwestycyjnego i planowanej działalności.
 
     W przypadku złożenia kopii zaświadczeń lub kopii innych dokumentów wymienionych powyżej
w punktach 1-12 wymagane jest oświadczenie przez oferenta o zgodności kopii z oryginałem tych dokumentów.
     Oferty nie spełniające wymogów formalnych, tj.: niezawierające wszystkich wymienionych
w ogłoszeniu jako obligatoryjne dokumentów, zaświadczeń i informacji, złożone po terminie, z wpłatą wadium po terminie zostaną odrzucone.

III.             MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY, WPŁATA WADIUM.
Oferty należy składać w zamkniętych, nieidentyfikujących oferenta kopertach z adnotacją (dopiskiem) na kopercie „Przetarg na dzierżawę terenu i obiektów Twierdzy Boyen” w Urzędzie Miejskim w Giżycku, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, pok. 7 do dnia 14 czerwca 2019 r. do godz. 1200. Oferty złożone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane.
      Wadium należy wpłacić w formie pieniężnej do dnia 12 czerwca 2019 r. w kasie Urzędu Miejskiego w Giżycku (pok. 101) lub przelewem na konto Urzędu Miejskiego Bank PeKao SA 42 1240 5787 1111 0010 5856 4508. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków na rachunek Urzędu Miejskiego w Giżycku lub datę uwidocznioną na kasowym dowodzie wpłaty wystawionym przez Urząd Miejski w Giżycku.

IV.              TRYB POSTĘPOWANIA.
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu w Urzędzie Miejskim w Giżycku, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, pok. 104 w dniu 14 czerwca 2016 r. do godz. 1210.
2. Komisja przetargowa powołana zarządzeniem Burmistrza Miasta Giżycka rozpatruje złożone oferty w dwóch etapach:
2.1. W pierwszym etapie komisja przetargowa dokonuje w dwóch częściach oceny złożonych ofert:
       2.1.1 w pierwszej - części jawnej następującej bezpośrednio po otwarciu ofert:
a)  stwierdza prawidłowość ogłoszenia przetargu,
b)  ustala i podaje liczbę otrzymanych ofert oraz sprawdza dowody wniesienia wadium,
c)  otwiera koperty z ofertami oraz sprawdza kompletność złożonych ofert,
d) przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłaszane przez oferentów; możliwe jest wyłącznie uzupełnienie oferty o oświadczenia o zgodności kopii dokumentów z oryginałem,
         
       2.1.2  w drugiej - części niejawnej:
            a)  dokonuje szczegółowej analizy ofert i weryfikacji ofert w terminie nie dłuższym niż 7 dni
                  od daty otwarcia ofert,
            b)  ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do drugiego etapu przetargu,
            c)  zawiadamia oferentów o dalszym sposobie postępowania,
            d)  komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania oferty do części niejawnej przetargu, jeżeli :
            -    oferta nie odpowiada warunkom przetargu,
            -    została złożona po wyznaczonym terminie,
- jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej treści (z przeróbkami lub                   skreśleniami),
2.2.  Sposób postępowania w drugim etapie przetargu jest uzależniony od ilości ofert zakwalifikowanych przez komisję przetargową do tego etapu.
2.2.1.   W przypadku gdy do drugiego etapu przetargu nie zostanie zakwalifikowana żadna z ofert przetarg zamyka się wynikiem negatywnym.
2.2.2.    W przypadku gdy wpłynie wyłącznie jedna oferta spełniająca warunki określone w części II obwieszczenia przetargowego komisja przetargowa rekomenduje Burmistrzowi Miasta wybór tej oferty i rozpoczęcie negocjacji z oferentem względnie zamknięcie przetargu bez wyboru oferty. W przypadku zatwierdzenia przez Burmistrza Miasta protokołu komisji przetargowej wraz z rekomendacją wyboru oferty Burmistrz Miasta rozpocznie z oferentem, który złożył ofertę zakwalifikowaną do drugiego etapu przetargu rokowania zmierzające do ustalenia wszystkich istotnych postanowień umowy dzierżawy. Oferent i Gmina Miejska Giżycko zobowiązują się do rozpoczęcia i prowadzenia negocjacji w dobrej wierze mając na celu osiągnięcie porozumienia co do wszystkich istotnych warunków dzierżawy.
2.2.3. W przypadku gdy do drugiego etapu przetargu zostanie zakwalifikowanych dwie lub więcej ofert komisja przetargowa przeprowadzi z oferentami dialog zmierzający do ustalenia szczegółowego zakresu terenu będącego przedmiotem przetargu oraz kryteriów wyboru ofert.
2.2.3.1 W terminie 7 dni od daty zawiadomienia oferentów o zakwalifikowaniu dwóch lub więcej ofert do drugiego etapu postępowania komisja przetargowa opracuje szczegółową propozycję zakresu lub zakresów terenu stanowiących przedmiot przetargu (w ramach zakresu wskazanego w przedmiocie niniejszego ogłoszenia) oraz kryteriów oceny ofert oraz wag przypisanych poszczególnym kryteriom
i przekaże te propozycje wszystkim oferentom zakwalifikowanym do drugiego etapu przetargu
w formie pisemnej na adres korespondencyjny.
2.2.3.2. Oferenci zakwalifikowani do drugiego etapu przetargu mogą wnieść w terminie 7 dni od daty otrzymania propozycji kryteriów oraz wag, o których mowa w pkt 2.2.3.1. swoje propozycje i uwagi dotyczące zakresu terenu oraz kryteriów i wag.
2.2.3.3. W terminie 14 dni od daty upływu terminu do wniesienia uwag przez oferentów zakwalifikowanych do drugiego etapu przetargu liczonego od daty potwierdzenia otrzymania propozycji od ostatniego z oferentów, komisja przetargowa ustali ostateczny zakres terenu stanowiącego przedmiot przetargu, kryteria oceny ofert oraz wag przypisanych poszczególnym kryteriom. W terminie określonym w zdaniu pierwszym komisja przetargowa zaprosi również oferentów, których oferty zostały zakwalifikowane do drugiego etapu przetargu do złożenia ostatecznej oferty obejmującej szczegółowe dane dotyczące poszczególnych ostatecznych kryteriów oceny ofert. Zaproszenie zostanie wysłane oferentom przez komisję przetargową w formie pisemnej wraz z określeniem terminu do złożenia oferty, który nie może być dłuższy niż 14 dni wraz z formularzem zawierającym dane niezbędne do konkretyzacji treści oferty w oparciu o ustalone ostatecznie kryteria przetargowe.
2.2.3.4. Na dzień ogłoszenia niniejszego przetargu przedstawiono poniżej możliwe kryteria oceny ofert:

Zastrzega się, że wskazane kryteria mają charakter informacyjny i mogą być zmodyfikowane częściowo lub w całości.

2.2.4.  Oferent jest zobowiązany do złożenia oferty w terminie 14 dni od daty otrzymania zaproszenia,
o którym mowa w pkt 2.2.3.3 Niezłożenie oferty w terminie poczytuje się za rezygnację z dalszego uczestnictwa w przetargu.

2.2.5. Komisja przetargowa rozpatruje złożone oferty ostateczne dokonując ich szczegółowej analizy oraz w oparciu o ostateczne kryteria przetargowe wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. Stwierdzenie, że komisja przetargowa nie wybiera żadnej ze złożonych ofert winno zawierać uzasadnienie. Postanowienia określone w pkt 2.2.2. stosuje się odpowiednio.

2.2.6. Postępowanie prowadzone przez komisję przetargową kończy protokół wskazujący             propozycję wybranej oferty lub stwierdzający niedokonanie wyboru ze wskazaniem przyczyn.

2.2.7.  Protokół o wyborze oferenta, o którym mowa pkt 2.2.6 zatwierdzony przez Burmistrza Miasta Giżycka stanowi podstawę do rozpoczęcia negocjacji z oferentem, którego oferta została wybrana zmierzających do ustalenia pozostałych istotnych warunków umowy. Postanowienia pkt 2.2.2 zdanie trzecie stosuje się odpowiednio.

2.2.8. Oferent, którego oferta została wybrana jest związany warunkami przedstawionymi w ofercie złożonej na podstawie pkt 2.2.4 w terminie 60 dni od daty złożenia oferty

2.2.9. Niezatwierdzenie protokołu przez Burmistrza Miasta Giżycka jest równoznaczne w skutkach
z zamknięciem przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert. Niezatwierdzenie przez Burmistrza Miasta protokołu o wyborze oferenta winno zawierać uzasadnienie.

2.2.10. Umowa dzierżawy z oferentem, którego oferta została wybrana zostaje zawarta z chwilą gdy strony osiągną porozumienie co do wszystkich istotnych warunków umownych i podpiszą umowę dzierżawy.

V. POZOSTAŁE  WARUNKI:

1.   Nieruchomość objęta przedmiotem przetargu jest wpisana do rejestru zabytków.

2.  Nieruchomość objęta przedmiotem przetargu znajduje się w strefie chronionego krajobrazu.

3. Oferent przed przystąpieniem do przetargu zobowiązany jest do zapoznania się ze stanem nieruchomości oraz możliwościami prowadzenia na niej zamierzonej działalności (stan budynków, drzewostanu, wymagania techniczno – sanitarne itp., wymogi konserwatorskie).

4. Oferent przed przystąpieniem do przetargu zobowiązany jest do zapoznania się z warunkami przetargu.

5.  W przetargu nie mogą brać udziału podmioty zalegające z jakimikolwiek płatnościami wobec Gminy Miejskiej Giżycko, a także podmioty niespełniające warunków określonych w pkt II.5-11 niniejszego ogłoszenia.

6.  Oferta i wszystkie oświadczenia winny być podpisane przez oferenta.

7. Rozstrzygnięcie przetargu upowszechnia się w formie opublikowania na stronie internetowej www.bip.gizycko.pl w dziale przetargi oraz wywieszenia na tablicy ogłoszeń Wydziału Mienia Urzędu Miejskiego w Giżycku

8. Zastrzega się, że oferent nie będzie zgłaszał wobec Gminy Miejskiej Giżycko jakichkolwiek roszczeń związanych z opracowaniem i złożeniem oferty.

9. Ogłaszającemu przetarg przysługuje, w ramach wymienionych kryteriów, prawo swobodnego wyboru ofert lub uznania, że przetarg nie dał rezultatu.

10. Ogłaszający przetarg ma prawo zamknięcia przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert. Przetarg może być odwołany lub unieważniony z ważnych powodów, co wymaga uzasadnienia.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie przetargu,

13.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników.

14.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w uzasadnionych wypadkach warunków ogłoszenia.

15. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał przetarg stanowi zabezpieczenie roszczeń związanych z prowadzeniem przez oferenta negocjacji zmierzających do zawarcia umowy w dobrej wierze, a wadia wpłacone przez pozostałych oferentów zwracane są niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu, względnie jego poszczególnych etapów na poniżej określonych zasadach:

a)      wadium wpłacone w formie gotówki można odebrać w terminie 3 dni po rozstrzygnięciu przetargu w kasie Urzędu Miejskiego w Giżycku przy Alei 1 Maja 14 pok. 101

b)      wadium wpłacone przelewem zostanie zwrócone na konto, z którego dokonano przelewu
w terminie 3 dni od rozstrzygnięcia przetargu

16. Wygrywający przetarg przed podpisaniem umowy dzierżawy składa w terminie 14 dni od daty przetargu zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z zobowiązaniami podatkowymi oraz zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne lub o uregulowanym sposobie zapłaty zaległości, opatrzone datą nie wcześniejszą niż trzy miesiące przed ich złożeniem odnoszące się do przedsiębiorcy lub wszystkich przedsiębiorców wchodzących w skład konsorcjum.

17. W przypadku niedopełnienia któregokolwiek z warunków określonych w punkcie 16 podmiot wygrywający przetarg traci wpłacone wadium oraz traci prawo do zawarcia umowy dzierżawy.

18. Na prowadzenie określonej, zamierzonej przez dzierżawcę działalności dzierżawca winien uzyskać wszelkie wymagane prawem pozwolenia.

19. Umowa dzierżawy nie będzie zawarta, a wadium ulegnie przepadkowi na rzecz Gminy,
w przypadku stwierdzenia, że złożone przez uczestnika przetargu, dokumenty, oświadczenia lub informacje są nieprawdziwe lub zostały podrobione lub przerobione.

20. Do czynszu dzierżawnego ustalonego w drodze przetargu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2174) zostanie doliczony podatek VAT, który na dzień zawarcia umowy jest określony w wysokości 23%.

21. Niezależnie od opłacania czynszu dzierżawca zobowiązany będzie do opłacania podatku
od nieruchomości oraz innych ciężarów i opłat publicznoprawnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa, jak i cywilnoprawnych wynikających z utrzymania nieruchomości.

22. Obowiązek uzyskania zgód, opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych podmiotów
i organów w przedmiocie możliwości prowadzenia zamierzonej działalności ciążyć będzie
na dzierżawcy.

23. Szczegółowych informacji o przetargu udziela Wydział Mienia Urzędu Miejskiego w Giżycku, Aleja 1 Maja 14, pok. 121, tel. 87 7324154, dopuszczonym sposobem kontaktu z oferentami jest również kontakt pisemny na adres: Urząd Miejski w Giżycku, l. 1 Maja 14 11-500 Giżycko, lub e-mailowy: mail: jacek.markowski@gizycko.pl.